Tuyển dụng Trưởng phòng Nhân sự (HR Manager) 3

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm xây dựng, tổ chức và vận hành hệ thống quản trị nhân sự của Công ty; tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược phát triển nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự (HR Core)

• Hoạch định, xây dựng và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.

• Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

• Xây dựng và cập nhật hệ thống Mô tả công việc (Job Description - JD), tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.

• Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình nhân sự: tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập, đánh giá, điều chuyển, bổ nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động.

• Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy trình và báo cáo nhân sự; phối hợp triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI) phù hợp với từng phòng ban.

• Thiết lập và quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự; theo dõi, phân tích tình hình biến động nhân sự phục vụ công tác hoạch định nguồn nhân lực.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống quản trị nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng định hướng phát triển của Công ty.

2. Xây dựng chính sách và quy chế

• Chủ trì xây dựng, rà soát và cập nhật Nội quy lao động, Quy chế quản lý nhân sự, Quy chế tiền lương, thưởng, phúc lợi, Quy chế đánh giá hiệu quả công việc và Quy chế khen thưởng, kỷ luật.

• Đề xuất cải tiến chính sách đãi ngộ, lương, thưởng và phúc lợi nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài.

• Theo dõi, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các quy chế, quy định trong toàn Công ty.

3. Tuyển dụng

• Làm việc với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng và kế hoạch phát triển nhân sự.

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý và năm.

• Tổ chức và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, tiếp nhận đến hội nhập nhân sự mới.

• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty trong từng giai đoạn.

• Phối hợp xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng (Employer Branding) nhằm nâng cao chất lượng nguồn ứng viên.

4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty.

• Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Phối hợp với các phòng ban triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn và kỹ năng.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng phát triển nguồn nhân lực.

5. Quan hệ lao động và C&B

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đến người lao động.

• Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Phối hợp quản lý công tác chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.

• Phối hợp xây dựng, rà soát chính sách tiền lương, thưởng và phúc lợi nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và phù hợp với quy định của Công ty.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động; tư vấn và hỗ trợ các phòng ban về chính sách nhân sự.

6. Làm việc với cơ quan Nhà nước

• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến lĩnh vực lao động, tiền lương và bảo hiểm.

• Đảm bảo việc thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động và bảo hiểm.

7. Báo cáo và tham mưu

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

• Phân tích dữ liệu nhân sự, tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực.

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và các giải pháp phát triển đội ngũ đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty.

III. QUYỀN HẠN

• Đại diện Phòng Nhân sự làm việc với các phòng ban và đối tác trong phạm vi được phân công.

• Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật nhân sự theo quy định của Công ty.

• Đề xuất xây dựng hoặc điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chính sách và quy chế quản trị nhân sự.

• Được yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp thông tin và dữ liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự theo quy định của Công ty.

• Phê duyệt các hoạt động nhân sự theo phân quyền của Công ty.

• Tham gia các cuộc họp quản lý và tư vấn trực tiếp cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tổ chức, nguồn nhân lực và phát triển đội ngũ.

Yêu cầu

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự, trong đó có ít nhất 05 năm đảm nhiệm vị trí quản lý (Trưởng phòng Nhân sự hoặc vị trí tương đương).

• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự (HR Core).

• Có kinh nghiệm xây dựng cơ cấu tổ chức, Mô tả công việc (JD), hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI), quy trình, quy chế và chính sách nhân sự.

• Có kinh nghiệm tuyển dụng và phát triển đội ngũ cho nhiều nhóm vị trí khác nhau.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực CNTT, phân phối thiết bị công nghệ, hạ tầng ICT, Cloud, Data Center hoặc doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng nhanh.

Kiến thức

• Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan.

• Có kiến thức về quản trị nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, chính sách tiền lương và phúc lợi.

Kỹ năng

• Tiếng Anh thành thạo 04 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết.

• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý nhân sự.

• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và tổ chức công việc.

• Tư duy hệ thống, tư duy cải tiến và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

• Thu nhập từ 28.000.000 – 35.000.000 VNĐ/tháng, xét theo năng lực và hiệu quả công việc.

• Thưởng theo kết quả kinh doanh, các dịp Lễ, Tết và các chế độ khác theo quy định của Công ty.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.

• Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, tham gia hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực và phát triển tổ chức.

• Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến theo năng lực.

Thông tin ứng tuyển

Nộp qua địa chỉ email: [email protected] / [email protected] hoặc gửi đăng ký ứng tuyển trực tiếp theo form dưới đây.

Địa chỉ: Công ty Cổ phần VDO – Tầng 18, tòa Detech Tower, Số 8 Tôn Thất Thuyết, Phường Cầu Giấy, Hà Nội

Liên hệ: Tel: 024 7305 6666 / 028 7308 6666 (ext: 401/801)